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SA8000驗廠文件清單


 SA8000的主要內容:

  SA8000是一個可(ke)審核(he)認證標準(zhun)的基(ji)礎(chu)上的聯(lian)合國(guo) 世界人權宣(xuan)言(yan) , 兒童權利公(gong)約的和各種國(guo)際(ji)勞工組(zu)織 (勞工組(zu)織)公(gong)約。 SA8000 covers the following areas of accountability: SA8000標準(zhun)包括以下(xia)幾(ji)個方面的問(wen)責(ze):

  童工(gong)(gong) :15歲以下的沒有工(gong)(gong)人,最低(di)降(jiang)至14個(ge)國(guo)(guo)家開展業務的任何(he)兒童根據國(guo)(guo)際勞工(gong)(gong)組織公(gong)約(yue)第138發(fa)展中國(guo)(guo)家的除(chu)外;整(zheng)治發(fa)現工(gong)(gong)作。

  強迫(po)勞(lao)動 :不強迫(po)勞(lao)動,包(bao)括監獄或債役勞(lao)動,沒有(you)招聘(pin)人員住宿(su)的存款或身份證由雇(gu)主或境外。

  健(jian)(jian)康(kang)與安(an)(an)(an)全(quan)(quan) :提供一個安(an)(an)(an)全(quan)(quan)和(he)健(jian)(jian)康(kang)的工作環境;采取(qu)措施以防(fang)止(zhi)意(yi)外發生;定(ding)期進行健(jian)(jian)康(kang)和(he)安(an)(an)(an)全(quan)(quan)人員培訓,系統檢測威脅(xie)健(jian)(jian)康(kang)和(he)安(an)(an)(an)全(quan)(quan),進入浴室和(he)飲(yin)用水。

  結社(she)自由權(quan)和集(ji)(ji)體(ti)談(tan)判(pan)權(quan) :尊(zun)重的權(quan)利,組(zu)織和參(can)加工會和集(ji)(ji)體(ti)談(tan)判(pan)的法律禁止(zhi)在(zai)這些自由,便利的手段和談(tan)判(pan)平行結社(she)。

  歧視 :基于種(zhong)族沒有(you)歧視,種(zhong)姓,出身(shen),宗教(jiao)信(xin)仰,殘疾,性(xing)別(bie),性(xing)取向,工會或政治派別(bie),或年齡,沒有(you)性(xing)騷擾。

  紀(ji)律 :不體(ti)罰,精神或(huo)(huo)肉體(ti)脅迫或(huo)(huo)辱(ru)罵

  工作時(shi)間(jian) :符合適用的法律,但在任(ren)何情(qing)況下,不超過(guo)48小時(shi),每周休息一天至少有一個每7天期(qi)間(jian),自愿加班支付溢價率(lv)和不超過(guo)1周12小時(shi)定期(qi),加班費可能是強制性的,如果一部(bu)分集體(ti)談判協議。

  補償 :工資(zi)支(zhi)付標(biao)準工作周,必須符合法(fa)律和(he)行業標(biao)準,并足以滿足工人及其家庭的(de)基本需要,沒(mei)有紀律扣(kou)除(chu)。

  管理系統的(de)人力資源:設施尋求獲得認證必須遵守和維護超越簡單的(de)整合(he)和做(zuo)法的(de)標準(zhun)納(na)入其(qi)管理系統。

  SA80000驗廠文件清單

  1.工卡(ka)或考勤記錄(lu)(過去十二個月)

  2.工資表(過去十二個月)

  3.人事花(hua)名冊及員工個人檔案

  4.勞動合同

  5.社會保險收(shou)據、花名冊及(ji)合格證明文(wen)件(jian)等(deng)

  6.工(gong)商營業執照

  7.消防檢查報告或合格證(zheng)明文(wen)件

  8.消(xiao)防演習記錄、緊急(ji)疏散(san)計劃及工傷記錄等(deng)

  9.環保證(zheng)明文(wen)件

  10.廠規(gui)或員工手冊

  11.政府(fu)有(you)關當地最低工資規(gui)定文件(jian) 

  12.設備安全許可證(如電(dian)梯使用許可證、廚(chu)房衛生許可證等(deng))

   13.特(te)種工(gong)人(ren)上崗(如(ru)電梯工(gong)、電工(gong)、廚工(gong)衛(wei)生許可證等)

  14.當地勞動局關于(yu)延長加班(ban)之批文

  15.未成年工體檢(jian)及勞動局登記記錄(lu)

  16.廠房平面(mian)圖

  17.其它文件(視乎審(shen)核(he)情況(kuang)所(suo)需)

  SA8000跨國公司工廠檢查文件

  一、工廠(chang)檢查事(shi)項

  1.國內(nei)及當地(di)勞工(gong)法規知識,包括以下各項:

  青年工(gong)人(ren)

  最低工資

  工作(zuo)時間(jian)

  加班費

  法定扣(kou)除額

  假(jia)期

  健康和安全

  工作環境

  其(qi)他(ta)津貼(tie)(產假)

  2.工廠規章(zhang)制(zhi)度(du)

  3.合同(tong)(tong)條款和條件(jian)(合同(tong)(tong)書)

  4.工資結構(gou)

  5.工資支付情況(kuang)(時(shi)間(jian)、方式、扣除額、預付款(kuan))

  6.政府證(zheng)(zheng)書(營業執照(zhao)、消防證(zheng)(zheng)、檢查資料)

  7.機器維修記錄

  8.體檢(jian)記錄(lu)和急救(jiu)記錄(lu)

  9.醫療急救程(cheng)序

  10.緊急疏散程序

  11.工(gong)時記錄(lu)

  12.薪水表記錄

  13.從事(shi)危(wei)險工作的(de)員工登記

  14.風險(xian)評(ping)估

   15.法定檢查(鍋爐、升降(jiang)機、壓力系統、起重滑車、電氣(qi)設備、通 風、噪聲水平)

  16.人事(shi)記錄(lu)(招(zhao)聘程(cheng)序、紀(ji)律(lv)處分程(cheng)序等)

  17.事故記(ji)錄

  18.消防報(bao)告

  19.分包商一覽表

  二、  采(cai)訪(fang)總經(jing)理

  所需(xu)文(wen)件:

   ——政府證書(如消防許可證、工(gong)廠(chang)營業執照)

  ——機器設(she)備和消防器材的(de)維護記錄

  ——操作危險機器/化學品的員工登記

  ——進行風險評估的記錄和拷貝(bei)

  ——法定檢查(如鍋(guo)爐(lu)、升(sheng)降機、壓力(li)系統、起重(zhong)滑(hua)車、 便攜(xie)式電氣測試設(she)備(bei))

  ——固(gu)定電(dian)氣設備、現場排氣通風 系統及(ji)噪聲水平

  ——事故報告和消防報告

  ——工廠住宿設施

  ——體(ti)檢記錄和急救記錄——誰負責?

  ——醫療急救程(cheng)序——誰負(fu)責?

  ——緊急疏散計劃——誰(shui)負責?

  需(xu)安排面談(tan)人員:

  ——急救員、工人健康代表(biao)

  ——危險化學品保管員

  ——消防安全員

  ——機器(qi)維(wei)修員(yuan)

  三 采訪(fang)人事經理

  所需文件 :

  ——有(you)(you)關(guan)國家(jia)或地方勞動(dong)法規,包括有(you)(you)關(guan):

  童工

  青少年/青年工人

  最低工資

  每天/每周(zhou)最長工(gong)時

  加班

  休假權利

  健康和(he)安(an)全(quan)

  環境

  其他津貼

  ——員工合(he)同條款和條件

  ——警衛(wei)培訓(xun)和工(gong) 作說(shuo)明

  ——包括(kuo)加班在(zai)內(nei)的工(gong)時政(zheng)策

  ——工人工時(shi)記錄

  ——工人人事檔案,如聘書、出(chu)生證、紀(ji)律處(chu)分記(ji)錄

  四(si) 采(cai)訪(fang)人事(shi)經理的問題(ti)

  1 .法規

  它(ta)是如何制定的?你從何處得到(dao)它(ta) ?

  地(di)方勞動局(ju)的任(ren)務(wu)是什么?

  本地勞工和外地勞工在工資、工時(shi)、津 貼和扣除額(e)方(fang)面有(you)何差別?

  2.招聘

  你們怎(zen)樣(yang)招聘勞工?

  這種方式正在(zai)變化嗎?

  關于本地勞工(gong)——任何種工(gong) 種?

  你從哪(na)些(xie)省份招聘勞工?

  距(ju)離工(gong)廠(chang)多遠?

  確認哪些勞工是(shi)自(zi)由擇業的(de)?

  有多少名(ming)工人,來(lai)自何處,女性/男性 的(de)比例(li)是多少,有多少人住(zhu)在(zai)廠內?

  你招 聘的(de)最年輕工人的(de)年齡是多大(da)?

  你如何核(he) 實工人(ren)的年齡(ling)?

  工(gong)(gong)廠工(gong)(gong)人的平(ping)均服務年限 是幾年?

  員(yuan)工跳槽率(lv)是多少?

  3.上崗

  工(gong)人是(shi)否需向工(gong)廠提交(jiao)身份證(zheng)或保證(zheng) 金?

  工(gong)人是(shi)否需在開始工(gong)作前進行體(ti)檢?

  何(he)謂(wei)試用期,其條款內容如何(he)?

  固定(ding)職工(gong)是否收到一份聘用(yong)合(he)同(tong)或(huo)聘 書?

  聘用合(he)同或聘書(shu)是否包括以下內容?

  ①聘用條款(如(ru)聘用期限(xian))

  ②工 資支付條款(kuan)

  ③加班費(fei)

  ④每天工(gong)作時間

  ⑤假期津貼

  ⑥病假(jia)

  ⑦產假(jia)

  ⑧終止期限

   開始(shi)工 作前,工人是否接受上(shang)崗培(pei)訓?上(shang)崗培(pei)訓包括哪些內容?工人們如何在這些方面展示其能力?

  外地工人自己住在外面的(de)宿舍(she)是否需(xu)花 更多的(de)錢?

  在這里工(gong)(gong)作的每(mei)個人(ren)是否都登(deng) 記在工(gong)(gong)廠(chang)的員工(gong)(gong)名冊上?

  工廠是否可為(wei)每 位員工編制人事檔(dang)案?

  你們工廠是否實行 倒班制?

  員(yuan)工是否會遭到搜(sou)身?誰來搜(sou)身 ,如何搜(sou)?

  警衛數、培訓和工作(zuo)說明(ming)

  4.工(gong)人(ren)代表(biao)會議/綰社自(zi)由

  工廠是(shi)(shi)否有(you)健(jian)康和安全委員(yuan)會(hui)?若(ruo)有(you),委 員(yuan)會(hui)中是(shi)(shi)否有(you)工人代表?

  他(ta)們(men)真的是(shi)工人 代表嗎?

  我們(men)可以(yi)與他們(men)談(tan)談(tan)嗎?

  工(gong)廠有合法的(de)協會(hui)嗎(ma),有多少會(hui)員(yuan)?

  他(ta)們是否被(bei)允許(xu)就工資和(he)工作(zuo)條件進行(xing) 談判?

  5.安全

  是否有一(yi)位健康和(he)安全員?

  我們可以與他(ta)們交談嗎?

  是否有(you)健康和安全培(pei)訓記錄?

  健康和安全員是否(fou)可以提(ti)出建(jian)議?

  是否有培訓設施?

  工廠是否有安全委員會(hui)?

  工廠給(gei)員工和生產線經理提供哪種(zhong)內容 的培訓?

  是否有培(pei)訓和(he)參加(jia)人員(yuan)的(de)記錄?

  五 工(gong)資(zi)財務經理采(cai)訪問題

  1.所需文(wen)件

  工資(zi)結構、給(gei)工人(ren)的預付款 及償還方(fang)法

  工資發(fa)放記錄

  2.采訪問題(ti)

  誰負責工資的(de)發放(fang)?

  工資發放是否實現(xian)了計算機化?

  工(gong)人上下班如何計時?

  工人(ren)多(duo)長時間領一次工資?

   工人(ren)在(zai)工資方面得(de)到(dao)何種信(xin)息?

  如(ru)果工人(ren)對其工資(zi)總額有異議(yi),將如(ru)何(he) 解決?

  工(gong)廠(chang)為(wei)工(gong)人提供何種津貼?  (住房、健(jian)康護理、工(gong)作餐、療(liao)養、照管兒童、特別鼓勵、競賽等)

  有多大比例(li)的工(gong)人可以(yi)達到生產定額?

  生產(chan)目(mu)標是否公(gong)(gong)布?(檢(jian)查工廠公(gong)(gong)告欄)

  生產線主(zhu)管如何協同(tong)工(gong)資員(yuan)確保工(gong)人的(de) 工(gong)資準確無(wu)誤?

  是否每(mei)人都是計件工資? 那(nei)么,從事重型(xing)機(ji)器操作的(de)工人呢?

  對(dui)清 潔工(gong)如(ru)何(he)支(zhi)付工(gong)資,支(zhi)付頻率、支(zhi)付數(shu)量和工(gong)作范圍如(ru)何(he)?

  當(dang)機(ji)器停機(ji)或維修時(shi),工(gong)人(ren)是否有工(gong) 資?

  如(ru)果按(an)工作時(shi)間正常上班,工人是否(fou) 可以得到最(zui)低工資?

  不同年齡段的員工的 最(zui)低月工資是不同的嗎?

  解(jie)釋以下條款(kuan):

  ①聘(pin) 用條款、聘(pin)用期限(xian)

  ②工 資(zi)支付條款

  ③加 班(ban)費

  ④每天工作時間

  ⑤假 期(qi)津貼

  ⑥病(bing)假(jia)

  ⑦產(chan)假(jia)

  ⑧終止期限(xian)

  是否為外地員工提供 免費通勤交通工具?

  你是(shi)否參加社會保(bao)障 計劃(hua)(工傷、醫(yi)療保(bao)健和疾病津貼計劃(hua))

  六 采訪工(gong)人

  1.招(zhao)聘

  你來自哪里?

  你在這(zhe)家工(gong)廠(chang)工(gong)作了多長時間?

  你為何(he)選擇這個工種?

  你的家在這個地區嗎(ma)(ma)?你在這個地區有朋 友(you)嗎(ma)(ma)?

  你是如(ru)何(he)得知這個工作(zuo)的?

  你做這個工種多長時間了?

  2.時間

  你每天(tian)工作幾個(ge)小時?

  一(yi)(yi)周中你工(gong)作(zuo)最(zui)長的那一(yi)(yi)天(tian)工(gong)作(zuo)了多長 時間?具體是哪一(yi)(yi)天(tian)呢(ni)?

  你(ni)每(mei)周休息幾 天?

  你是(shi)自愿加班的(de)嗎?

  所有的(de)假期你是否都可以休息?

  一天(tian)中你何(he)時休息(xi)?

  3.工資

  你的工資是多(duo)少?

  你(ni)有工(gong)資單嗎?

  你的加(jia)班費是多少?

  你被扣(kou)過工資嗎?若有,是何原(yuan)因?

  工資單上會(hui)給(gei)出扣除額嗎(ma)?

  你有獎金嗎?

  當(dang)你(ni)的(de)機器停(ting)工(gong)或(huo)修理時,你(ni)的(de)工(gong) 資額是多少?

  七 采訪生產線主(zhu)管的25個問題

  在車(che)間巡(xun)視時(shi),叫住幾個生產(chan)線(xian)主(zhu)(zhu)管(guan)并向(xiang)他們提(ti)些問題(ti)將很有價值。應問一些開放式的問題(ti)。向(xiang)生產(chan)線(xian)主(zhu)(zhu)管(guan)提(ti)問 時(shi)應小(xiao)心,不要讓(rang)工人們聽見。

  ——你負責幾條生 產線?

  ——平均有多(duo)大比例(li)的工人可以達到生產目標?

  ——如(ru)果工人在下班(ban)前(qian)達到了生產目(mu)標,你會(hui)怎樣處 理(li)?

  ——如果工人沒(mei)有達到目(mu)標,你(ni)會怎樣處理?

  ——工人可以(yi)拒(ju)絕(jue)或申請加(jia)班嗎(ma)?

  ——有這種情況發生嗎?

  ——就你看來,工人(ren)在工廠加班有(you)多頻繁?

   ——如果生產線(xian)達(da)到生產目標,你會(hui)鼓勵嗎(ma)?

  ——你與工(gong)資財務經理(li)或人事經理(li)一起匯報工(gong)人們(men)是如 何達到生產目    標嗎?

  ——產品(pin)質(zhi)量 如(ru)何檢測?

  ——當工人不能勝任工作時(shi),你如何處理?

  ——工人不能勝(sheng)任工作(zuo)的(de)情況經常發(fa)生嗎? 

  ——你能舉出幾個例(li)子(zi)嗎?

  ——誰是(shi)最近接受急救(jiu)救(jiu)護培訓的工(gong)人?

  ——工廠進行緊(jin)急疏散訓(xun)練嗎(ma)?

  ——多長(chang)時(shi)間進行一次呢?

  ——工人(ren)是(shi)否接受過個人(ren)防護器(qi)材的培訓,如(ru)使(shi)用護針(zhen) 器(qi)、面罩等?

  ——工人每年有多(duo)長時間的假期?

  ——工人如何請假(jia)?

  ——你是否總是拒絕(jue)他們?

  ——如果工(gong)人(ren)覺(jue)得(de)身體不舒服,工(gong)人(ren)該怎樣做?

  ——如果一位操作工因病(bing)不(bu)能上班(ban),應(ying)該怎樣處理?

  ——生產線上的(de)員工補(bu)缺人(ren)數的(de)情況(kuang)怎樣?

  ——在工作(zuo)方面,你認為工人最喜歡(huan)什么?

  ——在工作(zuo)方面,你認為工人最(zui)討厭什么?

  八 采訪工人代表

  你在哪方 面有責任代表工人的利(li)益?

  你是(shi)如何被選出來(lai)的?你在這個(ge)職(zhi)位干了(le) 多(duo)長時間?

  你的合同期多長?

  你如何發現問題和議(yi)題?

  你與工人會(hui)談的(de)頻率高嗎(ma)(ma)?這些會(hui)議容易組(zu)織嗎(ma)(ma)?有理想(xiang)的(de)開會(hui)場所(suo) 嗎(ma)(ma)?生產線主(zhu)管參加會(hui)議或參與組(zu)織嗎(ma)(ma)?

  何(he)時會談?會談的(de)頻率(lv)?最常 見的(de)問題是什(shen)么? 

  你(ni)如何向(xiang)管理層(ceng)反映這些問題?有(you)例會嗎?你(ni)能舉出 向(xiang)管理層(ceng)反映問題后發(fa)生變化的例子嗎?如果一(yi)個問題不能被(bei)解決,你(ni)將怎樣做(zuo)?你(ni)下一(yi)步會怎樣做(zuo)?

  擔(dan)任該(gai)職(zhi)位(wei),你(ni)接受過培訓(xun)嗎?

  你認為(wei)是否應該將工人評議會擴大至其他方面?

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本文作者:深圳市思譽企業管理咨詢有限公司

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